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网站建设信息架构优化:7 个方法让网站更好找、更好用
你有没有在别人家厨房做过饭?你明明知道锅就在厨房,但就是找不到。抽屉拉开一层又一层,调料藏在你完全想不到的地方。越找越烦。
用户逛你的网站时,如果信息架构(Information Architecture,简称 IA)不符合他们的预期,感受也差不多。你自己当然清楚“东西都放哪儿”,但用户不知道。这个落差,会直接带来:找不到信息、做不成事、转身去找更省事的同行。
信息架构决定了用户怎么找到内容、怎么完成任务。对很多人来说,你的网站就是他们对你能力的第一印象。如果他们几秒内找不到想要的内容,他们就走。
下面我用一套清晰的路线,讲讲怎么把信息架构做对,让网站更好用、更容易转化。
信息架构到底是什么?
在用户体验(UX)里,信息架构就是把内容“怎么分组、怎么命名、怎么走、怎么搜”这四件事做好,让用户更快找到需要的信息,并顺利完成任务。
你可以把它想成一张“网站蓝图”:房间怎么连、门开在哪里、走廊怎么走,人自然会往哪条路走。
信息架构通常包含 4 个核心部分:
- 组织(Organization):把相关内容放在一起,别东一块西一块。
- 命名(Labeling):用用户听得懂的词,不要用内部黑话。
- 导航(Navigation):让用户知道“我在哪、我能去哪、下一步怎么走”。
- 搜索(Search):用户想直达时,能一搜就到,不用绕路。
信息架构做好了,用户更容易“自己解决问题”。比如:
- 学生能快速找到专业介绍、报名流程、学费信息。
- 公共服务类网站里,市民能轻松找到办事指南和资料下载。
- 企业站里,客户能更快找到产品、方案、价格线索、联系方式。你内部团队也更省心,少回答重复问题,把精力放在更重要的事情上。
为什么信息架构是网站体验的关键?
用户来你的网站,不是来欣赏“结构多精妙”,而是来解决问题。信息架构差,就会在每一步制造阻力:
- 想看价格,找不到“价格/报价”,就走了。
- 想了解服务内容,导航绕来绕去,直接退出。
- 想找售后文档,搜不到、点不开,干脆换一家。
现在用户耐心很短。很多人进入页面后,几秒内没找到方向,就会离开。更现实的是:一次糟糕体验,会让用户下次不想再来。
所以信息架构的价值很直接:让用户更快成功 → 停留更久 → 更愿意咨询/下单/联系。
先打地基:信息架构不是“堆内容”,而是“以用户为中心”
没有哪个建筑师会在“流沙上盖房子”。网站也是一样。信息架构的地基,只有两个:
- 用户需求(用户到底要解决什么)
- 网站目标(你希望用户完成什么动作)
1、优先满足用户,而不是满足内部“想放什么”
很多组织会掉进同一个坑:每个部门都想要曝光位,都想把内容放到显眼位置。
- 市场说:活动要放首页
- 销售说:资料要更好找
- 客服说:文档要突出
- 产品说:每条产品线都要单独一套页面
结果就是:内容越来越多,结构越来越乱,用户越逛越迷糊。
想跳出这个循环,我建议你先把这 4 个问题问清楚:
- 谁在用你的网站?(新访客、老客户、求职者、合作伙伴…)
- 他们想解决什么问题?
- 他们必须完成哪些任务?(咨询、比价、下载、预约、登录…)
- 他们怎么理解你的产品/服务?(按行业?按场景?按功能?)
之后每一个“新增栏目/新增入口”的需求,都用同一把尺子量一下:它能让用户更快达成目标吗?它让路径更简单,还是更复杂?用户会觉得“这个信息就该在这里”吗?
2、把所有人拉到同一个目标上:网站到底要做成什么?
要避免“部门越多,网站越乱”,最有效的方法是:先统一目标。
我建议开一次短工作坊,把关键部门代表拉到一起,讨论这三件事:
- 网站服务什么业务目标?(获客、转化、售后、自助服务、品牌信任…)
- 网站成功怎么衡量?不要只盯 PV 这种“好看但不一定有用”的指标。
- 哪些用户动作和结果最相关?(提交表单、预约演示、拨打电话、下载资料、注册账号…)
当大家理解“用户成功=业务成功”,很多冲突会自然变少。因为你们关注的是“用户能不能顺利完成事”,而不是“谁的内容更显眼”。
同时,把规则写下来:
- 什么情况可以加新栏目?
- 谁负责审核?
- 多久复盘一次结构?这就是“内容治理”。没有它,再好的信息架构也会慢慢走样。
信息架构策略怎么做:从现状到未来,一步一步来
一个稳的 IA 策略,通常这样做:
- 盘点现状:现在网站有哪些内容?怎么分类?哪里最容易出问题?看数据很有用:用户实际走哪条路?和你设计的路一样吗?
- 设计未来结构:基于用户需求 + 业务目标,确定:
- 内容优先级
- 分类原则(按场景/行业/角色/流程…)
- 不同人群的路径(新访客 vs 老客户,目标完全不同)
- 建立治理机制:
- 谁能加内容?
- 加内容要满足什么条件?
- 多久做一次 IA 体检和优化?没有治理,结构迟早又乱回去。
7 个方法,让信息架构更好用、更好找
下面这 7 个方法,都是“站在用户角度看网站”的实操做法。
1、先做用户研究和测试,别急着推倒重来
不要一上来就“全部重做”。先搞清楚:现在到底哪里卡住了?哪些东西其实做得不错?
常用做法分两类:
A. 质性测试(看原因)适合发现“用户为什么卡住”。你可以找 5–8 个典型用户,让他们完成常见任务(比如“找价格”“找产品资料”“申请试用”),你在旁边观察:
- 他们在哪里停顿?
- 他们会不会反复返回?
- 他们会不会说“这东西到底在哪?”
线上也能做:用视频会议观察,或用录屏工具看真实行为。
B. 量化测试(看比例)适合判断“问题有多大,优先级怎么排”。常见方法有:
- 树测试:给用户一个“导航结构树”,看他们找某条信息会点哪里。
- 卡片分类:把内容写成卡片,让用户自己分组、命名分类。
- A/B 测试:比如导航叫“产品”还是“解决方案”,用数据说话。
2、尊重用户的“心智模型”
心智模型就是:用户凭经验觉得“东西应该在哪里”。比如几乎所有人都会下意识去找:
- “关于我们”
- “联系我们”
- “价格/报价”
- “帮助中心/文档”
你当然可以有创意,但如果你硬要反着来,用户就要多想一步。多想一步,就更容易走。
3、把导航做简单:用户不是来“研究结构”的
很多人纠结“3 次点击原则”。其实用户愿意点很多次,前提是:每一次点击都更接近目标。
实操建议:
- 主导航尽量控制在 7 个左右(上下浮动一点没关系)。太多就分组。
- 标签要直白:
- “价格”比“投资方案”更清楚
- “如何合作/我们怎么帮你”比“解决方案”更像人话
- 如果一个外行看不懂导航写的是什么,就换词。
4、用好分类体系:按用户的逻辑分,而不是按内部组织架构分
很多网站习惯按“部门”分内容,但用户通常按“任务/目标”找信息。
比如教育类网站:内部可能按“学院/部门”组织,但学生更关心的是:“怎么申请”“怎么缴费”“怎么选课”“住哪里”。
想做对分类,卡片分类很管用。让用户自己分组,你会发现很多“内部觉得理所当然”的分类,其实用户完全不买账。
同时要注意一致性:如果你用“行业”,就别一会儿叫“市场”,一会儿叫“领域”。同义词乱飞,会让用户更累。
5、命名要朴素直接:别让用户猜
很多网站喜欢用“品牌化的名字”,听起来高级,但用户不一定懂。
例如更清晰的写法:
- “资源中心” → “帮助中心”
- “解决方案套件” → “产品与服务”
- “知识库” → “使用指南/教程”
- “Portal” → “客户登录”
用户在页面上扫字很快,停留也很短。越直白越省事。
6、重视搜索和可发现性:很多人不是从首页进来的
用户可能从搜索引擎、朋友圈、邮件链接直接落到某一篇页面。所以每个落地页都要做到两件事:
- 让用户立刻知道“这页讲什么,我接下来能去哪儿”
- 给出相关内容入口,别让用户看完就断路
站内搜索也要优化。你可以每月看一次“站内搜索 Top50”:
- 如果很多人在搜“价格”,但导航里没有“价格”,那就是结构问题。
- 如果“联系”搜出来的不是联系页面,而是一堆博客,那就是搜索排序要调。
另外别忘了:
- 搜索提示(联想词)
- 常见搜索的“置顶结果”
- 失败搜索(搜不到)要补内容或做跳转
7、用“相关内容”引导路径,但要有目的
“猜你喜欢”那种随机推荐,通常没用。真正有效的相关内容,是顺着用户当前意图往下推:
- 看入门指南的人 → 给更多基础内容
- 在对比方案的人 → 给案例、报价、对比表
- 看实施细节的人 → 给文档、支持、交付说明
同时用更贴合语境的 CTA:
- 读到痛点 → 引导去解决方案
- 看案例 → 引导去咨询/预约演示
- 看产品页 → 引导去文档/试用/报价
这不仅提升体验,也更利于转化和 SEO 的主题聚合。
真实案例:信息架构做顺了,用户就更容易“找得到、看得懂、愿意行动”
前面讲的方法偏“怎么做”。为了更直观,我再补两个我们华汉做过的真实案例。你会发现,信息架构并不是“栏目怎么摆好看”,而是直接影响用户能不能快速找到关键信息、能不能顺着路径走到咨询或留资。
案例 1:亿道集团(多语言出海站群升级)——从“入口不清晰”到“路径更顺”
当时遇到的问题旧站使用多年,视觉老化只是表面,更关键是:转化入口不清晰、留资率低、信息展示不够全面,需要系统性地优化信息架构,同时也要解决运维效率问题。
华汉怎么做
- 先把信息层级理清楚:用模块化布局和留白策略,搭出更清晰的信息层级。
- 按用户决策顺序重排内容:新版站点基于用户旅程“认知-考虑-购买”重新规划整体内容架构,让用户一步步走向“选型/咨询”。
- 让导航和 CTA 更“带路”:项目策略里明确提到“信息导航更精准”“优化 CTA 按钮设计”,减少用户在站内兜圈。
- 加速选型决策:针对 B 端选型复杂,提供多维度交叉筛选,缩短用户找到合适产品的时间。
成果新版上线后,SEO 自然流量占比从 18% 提升到 42%,平均停留时长也从 1.5 分钟提升到 4.8 分钟,并反馈询盘质量提升。
这案例说明什么信息架构做对了,用户就不需要“猜”。他知道下一步点哪里,也更愿意留下来继续看。

案例 2:康泰生物(企业官网焕新)——“信息触达效率低”的典型改法
旧站问题很典型旧网站的问题:视觉陈旧、缺乏统一规范,同时还有一个关键点——信息触达效率低、品牌价值传递弱。
华汉怎么做
- 用“信息分层 + 去噪”让关键内容更快被看到:案例亮点里提到“留白美学设计,信息分层去噪处理,关键内容秒 get”。
- 把内容分类讲清楚,并补上检索:总体策略里也写到“信息分类显示”“新增检索功能”,让用户更快定位信息,而不是到处翻。
这案例说明什么很多网站不是内容不够,而是“重点被淹没”。当你把层级分清、入口补齐(尤其是检索),用户的理解成本会一下子降下来。
如果你发现用户总在站内搜“价格/下载/联系”,或者客服总被问同样的问题,十有八九不是用户不认真,是信息架构没把路修好。这个时候别急着加页面,先把分类、命名、导航、检索这四件事对齐,效果通常更快。

最后:把用户放在中心,你的网站会更好用,也更好转化
信息架构的本质不是“摆页面”,而是帮用户更快成功。内部永远会有新增内容、活动专题、临时项目的需求。你可以做,但要守住底线:信息架构是为用户服务的,不是为内部抢位置服务的。
这件事需要做到:敢删不再需要的内容,敢对“会让用户迷路”的需求说不,敢用测试和数据不断迭代。
如果你准备改版,或者你的网站内容越来越多、用户越来越容易迷路,我们也可以帮你一起把信息架构梳理清楚:从用户研究、栏目结构、命名与导航,到落地页路径和站内搜索优化,一次把“好找、好用、好转化”的底层结构搭稳。需要的话,欢迎联系华汉聊聊你的现状和目标。









